Friday, July 13, 2012

Accounting for Textbooks Sales using Bookscouter.com and Excel

Since the beginning of this blog, my article on selling textbooks through Bookscouter.com has remained the most popular and so I thought it was about time to make a follow-up post.

Textbook sales are particularly complicated because every textbook buyer requires a minimum order size to justify paying for shipping and when using Bookscouter.com you receive (when you're lucky) numerous competing offers.  It would be nice, of course, to simply pick the highest offered price and sell to them, unfortunately however, sometimes the highest price doesn't cover that particular company's minimum or it is necessary to sell a few books at a lower price so that you can sell everything you bought instead of having books left over from companies whose minimums you didn't meet.

To do this, especially after a trip to a book fair where you have a pile of books to sell, is easiest when you use a spreadsheet.  I previously described a spreadsheet to be used to keep general accounts and this textbook spreadsheet is designed to work in tandem (probably in different tabs in the same Excel or OpenOffice Spreadsheet file).
Click Image for Full-Sized View
 The system here is similar to that of my other book spreadsheet.  Column A is the book's title, column B was the cost of the book for me and column D is the book's ISBN (for more on ISBNs, see my post on the matter).  I will get to Column C in a moment but it is the highest price column.

The rest of the columns are listings of companies that buy books via Bookscouter.com.  So "BookByte" is Bookbyte.com, TextRUS is textbooksrus.com and TB.com is Textbooks.com.  I write the ISBN into the spreadsheet and then cut and paste it into the Bookscouter.com search engine, I then copy down all of the prices (if any) into the appropriate column.  It tend to bold the highest price and then write that company's column letter into Column C.  So, on row 11 (Plato's Symposium), the highest price was Bookbyte, which offered 75c and is in Column E, so I wrote "E" into Column C.

Row 12 (and it varies because you need to add a row in for every new book) is one of the few formulas, which simply totals all of the prices for that particular company.  So the formula for BookByte (column E) is as follows:

=SUM(E3:E11)

The first letter changes depending on the column, and the final number (in this case the "11" in "E11") is the last row before the total row, so as you add more books, it gets higher.

The next row, Row 13 in our example case is fixed and it is a listing of the minimum prices that each company will ship for.  The ones you're most likely to use are:

Bookbyte: $10
Textbooksrus: $15
Textbooks.com: $10
Bookstores.com: $10
1st Class Books: $15
Powell's: $5 (nice!)
Valore: $10
Sellbackyourbook: $5
Bookitbuyback: $10
Moola4books: $8
Webuytextbooks: $5

From here on out it's just a matter of comparisons and a bit of math.  If you have a large number of books, such as after a book sale, you may have to juggle a bit.  I highly recommend selling books as quickly as possible as prices change rapidly (and, in my experience, downwards), so you may not always get the best price for your books in an attempt to fill the orders and sell as many as possible.

P.S.: Those of you who want to know more about how to work Microsoft Excel or OpenOffice Spreadsheet, here is a good primer

Good luck!

5 comments:

  1. Going to higher education means that you need to have some good books for your reference and to guide you gain a better understanding of the lessons given in your classes. It is also the same with accounting books. For the best accounting books online you can try McGraw Hill books.

    ReplyDelete
  2. Thanks for giveng us usefull information about How to sell Books online.

    ReplyDelete
  3. I Always prefer to read The Quality and glad I found this thing in you post. Thanks
    do my accounting hw

    ReplyDelete
  4. فكرة برمجية لتقنية المعلومات . متخصصين في إنتاج البرمجيات تقديم حلول مميزة لادارة اعمالك
    وإنطلاقا من خبرتنا فى مجال البرمجيات الحسابية و الإدارية توصلنا إلى حل مناسب لصناعة برمجيات تساعد فى عملية الإدارة لـ " المحلات - المؤسسات - المستودعات - الشركات - المصانع - المعارض - الصيدليات
    بحيث يصبح تخزين المنتجات وحفظ الحسابات ومعرفة الصادر والوارد وبيانات الموظفين والارباح أو الخسائر والمبيعات والمشتريات والتخزين ومتابعتهم واصدار الفواتير وعمليات الجرد والتسوية وإنشاء تقارير منوعة لاداء وحسابات الشركة اكثر سهوله ودقة وسرعة وحرفية

    “ما يميز البرنامج هو التصميم البسيط و السهولة المحكمة التي لا تُخل بجودة مخرجات
    البرنامج وسرعة الإنجاز. يعجبني أيضا التكامل بين مختلف مكونات البرنامج، إمكانية إدارة البرنامج من أي مكان بالعالم، الدعم الفني السريع و أخيرا التجاوب السريع في تلبية اقتراحات العملاء
    محاسبة أونلاين
    أدر محاسبة شركتك على الانترنت في أي وقت ومن أي مكان. يمكن تخصيص البرنامج وجميع المستندات كالفواتير، عروض الأسعار، سندات الطلب، إشعار الدائن لتتماشى مع جميع ميادين العمل
    إستيراد البيانات
    الانتقال من البرنامج القديم إلى النظام يتم بسهولة بفضل خاصيات إستيراد البيانات. بالمقابل يمكن في أي وقت عمل نسخة احتياطية وإستيراد جميع المستندات والتقارير. تاتي على شكل CSV أو اكسيل أو PDF
    إدارة كاملة ومبسطة
    صمم حتى يكون أفضل برنامج محاسبي عربي وذلك بفضل تمكنه من جمع جميع ما تحتاج إليه الشركة : برنامج مخازن، برنامج مبيعات، برنامج العملاء،وبرامج محاسبي يتضمن شجرة حسابات كاملة.
    تتبع بسهولة فواتيرك في مكان واحد
    بفضل وضع فواتيرك يمكنك متابعة الزبائن لمعرفة اذا كانوا قد توصلوا بفواتيرهم ومعرفة بسهولة إذا قاموا بدفع مستحقاتهم بالكامل أو جزئيا و مراسلتهم إذا كانوا متأخرين. رموز الألوان هي مفيدة لمتابعة المعاملات الخاصة بك ومراقبة رصيدك.
    نموذج فاتورة بخيارات متعددة
    يمكنك التعديل على فواتيرك في أي وقت وإرفاق ملفات مثل
    صور المنتجات لإرسالها إلى الزبائن. يمكن تحميل الفواتير على شكل بي دي إف، طباعتها أو ارسالها عبر البريد من دون مغادرة البرنامج. ودون تغيير تسلسل الترقيم، يمكنك شطب فاتورة غير مدفوعة أو إلغائها حتى وإن كانت قد أرسلت سابقا.

    https://goo.gl/CwuaVV برنامج محاسبة للمحلات
    https://goo.gl/CwuaVV افضل برنامج محاسبة في السعودية
    https://goo.gl/CwuaVV برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
    https://goo.gl/CwuaVV فضل برامج المحاسبة العالمية
    https://goo.gl/CwuaVV برنامج محاسبة للشركات


    ReplyDelete

  5. إبتكارلتقنية المعلومات . فكرنا فى برنامج محاسبة للمحلات يخدم كل المحلات التجارية بانواعها وحدثنا على برنامجنا
    وخرجنا الان باهم برنامج_محاسبة للمحلات برنامج التقارير والفواتير برنامج يهتم بكل الاصناف الموجودة لديك
    من او ادخال الصنف حتى التبيه بقرب انتهاء صلاحية الصنف اى ادارة المحل ادارة كاملة شاملة اذا كنت تبحث
    عن مثل هذه البرامج استخدم الان المخزون_السحابي
    ويعتبر من اهم ما يميزه :
    تعدد وحدات القياس للصنف الواحد
    اضافة تاريخ صلاحية للصنف لتفادى الخسائر والهالك فى مخزون الصنف
    اضافة اكثر من فرع للمحل وربط حسابات هذه الافرع ببعضها
    التعرف على كل انواع الطبعات والباركود
    تصميم للفواتير يتميز به محلك فقط
    التقارير يمكنك الحصول عليها فى اى وقت بكل التعاملات التى تتم فى محلك

    إبتكارلتقنية المعلومات . متخصصين في إنتاج البرمجيات تقديم حلول مميزة لادارة اعمالك
    وإنطلاقا من خبرتنا فى مجال البرمجيات الحسابية و الإدارية توصلنا إلى حل مناسب لصناعة برمجيات تساعد فى عملية الإدارة لـ " المحلات - المؤسسات - المستودعات - الشركات - المصانع - المعارض - الصيدليات
    بحيث يصبح تخزين المنتجات وحفظ الحسابات ومعرفة الصادر والوارد وبيانات الموظفين والارباح أو الخسائر والمبيعات والمشتريات والتخزين ومتابعتهم واصدار الفواتير وعمليات الجرد والتسوية وإنشاء تقارير منوعة لاداء وحسابات الشركة اكثر سهوله ودقة وسرعة وحرفية

    “ما يميز البرنامج هو التصميم البسيط و السهولة المحكمة التي لا تُخل بجودة مخرجات
    البرنامج وسرعة الإنجاز. يعجبني أيضا التكامل بين مختلف مكونات البرنامج، إمكانية إدارة البرنامج من أي مكان بالعالم، الدعم الفني السريع و أخيرا التجاوب السريع في تلبية اقتراحات العملاء
    محاسبة أونلاين
    أدر محاسبة شركتك على الانترنت في أي وقت ومن أي مكان. يمكن تخصيص البرنامج وجميع المستندات كالفواتير، عروض الأسعار، سندات الطلب، إشعار الدائن لتتماشى مع جميع ميادين العمل
    إستيراد البيانات
    الانتقال من البرنامج القديم إلى النظام يتم بسهولة بفضل خاصيات إستيراد البيانات. بالمقابل يمكن في أي وقت عمل نسخة احتياطية وإستيراد جميع المستندات والتقارير. تاتي على شكل CSV أو اكسيل أو PDF
    إدارة كاملة ومبسطة
    صمم حتى يكون أفضل برنامج محاسبي عربي وذلك بفضل تمكنه من جمع جميع ما تحتاج إليه الشركة : برنامج مخازن، برنامج مبيعات، برنامج العملاء،وبرامج محاسبي يتضمن شجرة حسابات كاملة.
    تتبع بسهولة فواتيرك في مكان واحد
    بفضل وضع فواتيرك يمكنك متابعة الزبائن لمعرفة اذا كانوا قد توصلوا بفواتيرهم ومعرفة بسهولة إذا قاموا بدفع مستحقاتهم بالكامل أو جزئيا و مراسلتهم إذا كانوا متأخرين. رموز الألوان هي مفيدة لمتابعة المعاملات الخاصة بك ومراقبة رصيدك.
    نموذج فاتورة بخيارات متعددة
    يمكنك التعديل على فواتيرك في أي وقت وإرفاق ملفات مثل
    صور المنتجات لإرسالها إلى الزبائن. يمكن تحميل الفواتير على شكل بي دي إف، طباعتها أو ارسالها عبر البريد من دون مغادرة البرنامج. ودون تغيير تسلسل الترقيم، يمكنك شطب فاتورة غير مدفوعة أو إلغائها حتى وإن كانت قد أرسلت سابقا.

    https://goo.gl/BewCUy برنامج محاسبة للمحلات
    https://goo.gl/BewCUy افضل برنامج محاسبة في السعودية
    https://goo.gl/BewCUy برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
    https://goo.gl/BewCUy افضل برامج المحاسبة العالمية
    https://goo.gl/BewCUy برنامج محاسبة للشركات

    ReplyDelete